مدیریت ساختمان در انواع ساختمانها با تراکم های مختلف مسئله ای مهم و جدی است زیرا موارد زیادی در مدیریت ساختمان دخیل است مانند تعمییرات و هزینه هایی که برای ساختمان و ساکنان ایجاد میشود و یا شارژهای ثابت و در برخی موارد شارژهای عمرانی که میبایست پرداخت شود و یا نظرسنجی در مورد کارهایی که انجام شده است و بسیاری موارد دیگر که میبایست همگی آنها مدیریت شود و در جایی دخیره و حساب و کتاب شود .
وقتی صحبت از حساب و کتاب میشود همه به فکر حسابداری میافتند که از ساده ترین کارها تا بزرگترین کارها احتیاج به حساب کتاب دارد که در مدیریت ساختمان نیز این مسئله میبایست وجود داشته باشد از این رو شما به عنوان مدیر ساختمان یا شخصی که ساکن ساختمان است و میخواهد مدیریتی بروی ساختمان داشته باشد یا باید این کار به صورت سنتی و ساده با نوشتن هزینه ها در جایی انجام دهد یا از برنامه ایی برای مدیریت ساختمان استفاده کند .
استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان بسیار مفید و سودمند است از این جهت که شفافیت بالایی در این سیستم وجود دارد و تمامی افرادی که به برنامه دسترسی دارند میتوانند ریز هزینه ها را مشاهده کنند و این یکی از مزیت های استفاده از سیستم مدیریت ساختمان است .
نرم افزارهای مدیریت ساختمان بسیاری وجود دارد که با توجه به نیاز خود میتوانید آنها را تهیه کنید ولی چند نکته مهم وجود دارد که باید به آن دقت داشته باشید :
-
تکنولوژی بکار رفته در برنامه مدیریت ساختمان
-
نرم افزار مدیریت ساختمان با نرم افزار حسابداری فرق میکند
-
سادگی در استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان
-
دسترسی آسان به نرم افزار مدیریت ساختمان از هر مکانی
-
پشتیبانی نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی
موارد بیشماری وجود دارد که شما در خرید نرم افزار مدیریت ساختمان باید به آنها دقت کنید ولی مهمترین آنها مواردی هستند که ذکر شد .
بطور کلی وقتی از یک نرم افزار خاصی استفاده میشود راحتی کاربران در نظر گرفته میشود حال اگر این نرم افزار ، نرم افزار مدیریت ساختمان باشد افراد باید براحتی بتوانند به نتایج خود دست یابند چه افرادی که در سیستم مدیریت ساختمان به عنوان مدیر ثبت شده اند چه افرادی که در سطوح مختلف دسترسی در حال استفاده هستند همگی باید به راحتی با سیستم مدیریت ساختمان کار کنند .
حال این راحتی در استفاده چگونه میسر میشود ؟ وقتی برنامه ای طراحی و برنامه نویسی میشود در نهایت کاربر صفحه ای را میبیند که باید با آن کار کند و از اتفاقات برنامه که مربوط به برنامه نویسی کار میشود بی اطلاع است . پس طراحی صفحات بسیار مهم است زیرا کاربر باید بتواند به راحتی با سیستم مدیریت ساختمان کارکند و احتیاجی به اطلاعات نرم افزاری و سیستمی و حسابداری نداشته باشد .
و از همه مهمتر سرعت بالایی را در کار با نرم افزار مدیریت ساختمان تجربه کند که به عوامل مختلفی بستگی دارد :
-
زبان برنامه نویسی استفاده شده
-
تکنولوژی بکار رفته در سیستم
-
سرعت سرور استفاده شده
-
سرعت اینترنت مورد استفاده
در حال حاضر سرعت اینترنت استفاده شده برای تمامی کاربران قابل قبول است و بعد از سرور مورد استفاده زبان برنامه نویسی و تکنولوژی بکار رفته بسیار اهمیت دارد که در طراحی و برنامه نویسی نرم افزار مدیریت ساختمان از جدیدترین تکنولوژی استفاده شده است که این مسئله هم باعث سرعت زیاد برنامه میشود و هم امنیت بالایی بوجود میاید .
همچنین منطق برنامه مدیریت ساختمان بگونه ای طراحی شده است که کاربران بدون نیاز به دانش حسابداری و برنامه نویسی میتوانند به راحتی با بخش های مختلف این برنامه کار کنند .